Como fazer um currículo que chama a atenção do recrutador

Um currículo que chama a atenção do recrutador cabe em uma página, mostra logo no topo quem você é profissionalmente, descreve o que você fez com verbos de ação e resultados, e é fácil de ler tanto por uma pessoa quanto por um sistema de triagem automática. Não precisa de design elaborado, foto ou frases de efeito. Precisa de clareza, informação certa no lugar certo e de ser ajustado para cada vaga.

Este guia mostra a estrutura seção por seção, como escrever cada parte, o que tirar do currículo (inclusive dados que a lei protege), como passar pela triagem automática e um modelo completo para você adaptar.

O que o recrutador procura na primeira leitura

Quem faz triagem recebe muitos currículos para a mesma vaga e faz uma primeira leitura rápida, de cima para baixo. Nessa passada, ele tenta responder a três perguntas:

• Essa pessoa tem o que a vaga pede? Cargo anterior parecido, formação exigida, cursos ou ferramentas citados no anúncio.
• Ela mora perto ou aceita as condições? Cidade, disponibilidade de horário, possibilidade de trabalho presencial ou remoto.
• Consigo falar com ela? Telefone com DDD e e-mail que funcionem.

Se essas respostas estiverem visíveis no primeiro terço da página, seu currículo segue para a leitura com calma. Se estiverem escondidas no meio de parágrafos longos, a chance de ele ficar para trás aumenta. Por isso a ordem das seções importa tanto quanto o conteúdo.

A estrutura que funciona

Esta é a ordem mais usada e mais fácil de ler. Para quem está procurando o primeiro emprego, a lógica muda um pouco, e explicamos tudo no guia de currículo sem experiência.

Seção	O que colocar	Tamanho
Cabeçalho	Nome, cidade/UF, telefone com DDD, e-mail, link do LinkedIn (opcional)	3 a 4 linhas
Título ou objetivo	O cargo que você busca, com as mesmas palavras do anúncio	1 linha
Resumo profissional	Tempo de experiência, área, principais competências e um resultado	3 a 4 linhas
Experiência profissional	Cargo, empresa, período e 3 a 5 tópicos por emprego	Maior parte da página
Formação	Curso, instituição, ano de conclusão ou previsão	1 a 3 linhas
Cursos e certificações	Só os relacionados à vaga, com carga horária	2 a 5 linhas
Competências e idiomas	Ferramentas, sistemas, idiomas com nível real	2 a 4 linhas

Cabeçalho: só o necessário para falar com você

Nome completo em destaque, cidade e estado, telefone com DDD (avise se é WhatsApp) e um e-mail com aparência profissional, de preferência com seu nome. Um endereço como "nome.sobrenome@..." passa uma impressão bem diferente de um apelido antigo. O LinkedIn entra se o perfil estiver atualizado; se ele estiver abandonado, é melhor deixar de fora e cuidar dele primeiro, com as dicas do guia de perfil no LinkedIn para recrutadores.

Não é preciso endereço completo. Cidade e bairro bastam quando a distância importa para a vaga.

Título ou objetivo: uma linha, sem frase genérica

Em vez de "Busco uma oportunidade para crescer profissionalmente em uma empresa sólida", escreva o cargo. Exemplos:

• Assistente Administrativo | Financeiro e Faturamento
• Vendedor Externo | Atacado de Alimentos
• Auxiliar de Logística | Recebimento e Expedição

Use as mesmas palavras do anúncio. Se a vaga é de "Analista de Departamento Pessoal", não escreva "Profissional de RH" no título.

Resumo profissional: o currículo em quatro linhas

O resumo diz quanto tempo de experiência você tem, em quê, com quais ferramentas e o que já entregou. Veja um exemplo:

Assistente administrativa com 4 anos de experiência em contas a pagar, emissão de notas fiscais e controle de estoque em empresas de distribuição. Uso diário de planilhas e sistema de gestão (ERP). Reorganizei o arquivo de notas de fornecedores, o que reduziu o tempo de conferência mensal da equipe.

Repare: nada de "proativa, dinâmica e comunicativa". Adjetivos qualquer um escreve. Fatos mostram quem você é.

Experiência profissional: do mais recente para o mais antigo

Liste os empregos em ordem cronológica inversa, ou seja, o atual ou o último primeiro. Para cada um, informe:

• Cargo (o nome real, que estava no registro);
• Empresa e cidade;
• Mês e ano de entrada e de saída (ou "atual");
• De 3 a 5 tópicos com o que você fazia e o que conseguiu.

Se você não lembra as datas exatas, a Carteira de Trabalho Digital mostra seus vínculos de emprego com datas de início e fim. Ela é gratuita e acessada com a conta gov.br, pelo aplicativo ou pela web, conforme a página oficial Obter a Carteira de Trabalho. Explicamos o passo a passo no guia da Carteira de Trabalho Digital. Datas que não batem com o registro chamam a atenção na hora da admissão, então vale conferir.

Empregos muito antigos e sem relação com a vaga podem ser resumidos em uma linha ou retirados, principalmente se o currículo estiver passando de uma página.

Formação, cursos e competências

Na formação, coloque o nível mais alto concluído ou em andamento, com instituição e ano. Ensino fundamental não precisa aparecer se você tem ensino médio. Nos cursos, priorize os que têm a ver com a vaga e informe a carga horária, porque ela mostra a profundidade do curso. Em competências, cite ferramentas e sistemas de forma concreta ("Excel: tabelas dinâmicas e PROCV", "emissão de NF-e", "empilhadeira com certificado") em vez de "conhecimentos em informática".

Idiomas: seja honesto com o nível. Se escrever "inglês avançado", espere que a entrevista tenha uma parte em inglês.

Como descrever suas experiências

A diferença entre um currículo comum e um que chama a atenção está quase toda aqui. A fórmula é simples: verbo de ação + o que você fez + resultado ou contexto. Compare:

Versão fraca	Versão forte
Responsável pelo atendimento ao cliente	Atendi clientes por telefone e WhatsApp, resolvendo dúvidas de pedidos e trocas, com média de 40 atendimentos por dia
Cuidava do estoque	Fiz o inventário mensal de cerca de 600 itens e implantei etiquetas por corredor, o que agilizou a separação de pedidos
Fazia vendas	Atendi carteira de 80 clientes do varejo e abri 15 novos clientes em 2025
Auxiliava o financeiro	Lancei contas a pagar no ERP, conciliei extratos bancários diários e preparei relatório semanal para a gerência

Os números dos exemplos são ilustrativos. No seu currículo, use apenas números que você consegue sustentar na entrevista. Se não tiver um dado exato, descreva o contexto: tamanho da equipe, volume aproximado, tipo de cliente, sistema usado. "Atendimento em loja com fluxo intenso aos sábados" já diz mais do que "atendimento ao público".

Verbos que funcionam bem: atendi, organizei, implantei, reduzi, negociei, conferi, treinei, coordenei, elaborei, controlei, vendi, resolvi, acompanhei, padronizei.

O que não colocar no currículo

Muita coisa que aparecia nos modelos antigos hoje só ocupa espaço ou expõe dados que você não precisa entregar nessa fase.

• Documentos (CPF, RG, título de eleitor, PIS). Eles só são necessários na admissão. A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), no art. 6º, estabelece o princípio da necessidade: o tratamento de dados deve se limitar ao mínimo necessário para a finalidade. Para avaliar um currículo, documento não é necessário. Além disso, currículo circula por e-mail e por grupos de mensagem, e documento exposto facilita fraude. Se alguém pedir seus documentos antes de qualquer entrevista, desconfie e leia o guia sobre golpes com vagas falsas.
• Dados sensíveis. A mesma lei, no art. 5º, inciso II, define como dado pessoal sensível informações sobre origem racial ou étnica, religião, opinião política, filiação a sindicato, saúde, vida sexual e dados genéticos ou biométricos. Nada disso precisa estar no currículo.
• Idade, estado civil e filhos. A Lei nº 9.029/1995, no art. 1º, proíbe qualquer prática discriminatória para o acesso ao trabalho por motivo de sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar, deficiência, reabilitação profissional ou idade, entre outros. E a CLT, no art. 373-A, proíbe recusar emprego por sexo, idade, cor, situação familiar ou gravidez, salvo quando a natureza da atividade for notória e publicamente incompatível. Se a empresa não pode usar essas informações para decidir, não há motivo para você entregá-las no currículo.
• Foto, salvo se o anúncio pedir. Ela é opcional e ocupa um espaço que poderia mostrar experiência.
• Pretensão salarial, salvo se pedirem. Quando o anúncio pede, informe uma faixa no e-mail ou no formulário. O guia de pretensão salarial explica como chegar a ela.
• "Referências disponíveis sob solicitação". O recrutador já sabe que pode pedir. Se a vaga exigir referências, envie à parte, com autorização das pessoas indicadas.
• Frases genéricas e adjetivos. "Proativo, comunicativo, com sede de aprender" não diferencia ninguém.
• Informação que você não sustenta. Curso não concluído escrito como concluído, idioma inflado, cargo maior do que o real. Isso aparece na entrevista ou na checagem de referências.

Pessoa com deficiência pode informar essa condição se quiser concorrer às vagas reservadas, que empresas com 100 ou mais empregados são obrigadas a ter pelo art. 93 da Lei nº 8.213/1991. É uma escolha sua, e uma linha simples ("Pessoa com deficiência, com laudo") resolve.

Triagem automática: como o currículo passa pelo sistema

Muitas empresas e consultorias usam sistemas de rastreamento de candidatos, conhecidos pela sigla ATS (do inglês applicant tracking system). Esses sistemas leem o texto do currículo, separam em campos (nome, experiência, formação) e ajudam o recrutador a buscar candidatos por palavras-chave. Não existe um sistema único nem uma regra secreta, mas alguns cuidados aumentam muito a chance de o seu currículo ser lido corretamente:

1. Use as palavras do anúncio. Se a vaga pede "conciliação bancária" e "contas a receber", essas expressões precisam aparecer no seu currículo, nos lugares em que são verdadeiras. Sinônimos podem não ser reconhecidos.
2. Títulos de seção padrão. "Experiência profissional", "Formação", "Cursos", "Competências". Títulos criativos confundem o sistema.
3. Layout de uma coluna. Colunas lado a lado, tabelas, caixas de texto e gráficos de "nível de habilidade" podem embaralhar a leitura. O texto pode sair misturado ou ser ignorado.
4. Nada importante no cabeçalho ou rodapé do editor. Alguns sistemas ignoram essas áreas. Coloque nome e contato no corpo da página.
5. Sem informações em imagem. Ícones de telefone e e-mail são bonitos, mas escreva os dados em texto.
6. Fonte comum e tamanho legível. Arial, Calibri, Verdana ou similar, de 10 a 12 pontos no corpo.
7. PDF com texto de verdade. Currículo escaneado ou fotografado vira imagem, e o sistema não lê imagem como texto.

Teste rápido: abra o PDF, selecione tudo, copie e cole em um bloco de notas. Se o texto aparecer na ordem certa e completo, o sistema provavelmente também vai ler. Se vier embaralhado ou não copiar nada, simplifique o Layout.

Um currículo, várias versões

O currículo-base é o seu material bruto. Para cada candidatura, faça uma cópia e ajuste:

1. Leia o anúncio e marque as atividades e requisitos principais.
2. Troque o título para o nome exato do cargo da vaga.
3. Reescreva a última frase do resumo destacando o que mais combina com a vaga.
4. Reordene os tópicos de cada experiência: o que mais se parece com a vaga vem primeiro.
5. Inclua as palavras-chave que faltam, desde que sejam verdadeiras.
6. Retire cursos e competências que não têm nada a ver com essa vaga, para abrir espaço.

Salve cada versão com um nome diferente no seu computador ou celular, para saber depois qual enviou para qual empresa. Quando chamarem para a entrevista, releia a versão enviada.

Modelo de currículo completo

Abaixo, um exemplo fictício para você usar como referência de estrutura e tom. Troque tudo pelos seus dados reais.

JULIANA PEREIRA SANTOS
Vitória/ES · (27) 9 0000-0000 (WhatsApp) · [email protected] · linkedin.com/in/julianapsantos

Assistente Administrativo | Financeiro e Faturamento

Resumo profissional
Assistente administrativa com 4 anos de experiência em contas a pagar e a receber, faturamento e atendimento a fornecedores em empresas de distribuição. Uso diário de ERP e planilhas. Reorganizei o controle de boletos da equipe, eliminando pagamentos em atraso por esquecimento.

Experiência profissional
Assistente Administrativo — Distribuidora Exemplo Ltda., Serra/ES — mar/2023 a atual

• Lanço e confiro contas a pagar no ERP, com média de 150 títulos por mês.
• Emito notas fiscais de venda e acompanho a entrega dos pedidos com a logística.
• Faço a conciliação bancária diária de duas contas da empresa.
• Criei planilha de vencimentos compartilhada com a gerência, usada até hoje.

Auxiliar Administrativo — Comercial Modelo Ltda., Vitória/ES — fev/2021 a fev/2023

• Atendi fornecedores por telefone e e-mail e organizei o arquivo de notas fiscais.
• Controlei a entrada de mercadorias e o inventário mensal junto ao estoque.
• Apoiei o fechamento mensal, separando comprovantes para a contabilidade.

Formação
Técnico em Administração — Escola Técnica Exemplo — concluído em 2020

Cursos
Excel intermediário (tabelas dinâmicas, PROCV) — 40 h — 2024
Rotinas de faturamento e emissão de NF-e — 20 h — 2023

Competências
ERP (contas a pagar, faturamento), Excel intermediário, emissão de NF-e, conciliação bancária, atendimento a fornecedores.
Inglês básico (leitura).

Repare que o modelo cabe em uma página, não traz documentos nem dados pessoais desnecessários e deixa claro, em poucos segundos, qual é o perfil da candidata.

Formato, tamanho e envio

Uma página resolve para a maioria das pessoas. Duas páginas são aceitáveis para quem tem muitos anos de carreira com experiências relevantes para a vaga. Mais que isso quase nunca é lido.

Envie em PDF. O PDF mantém a formatação igual em qualquer aparelho. Arquivo editável pode abrir desconfigurado no computador do recrutador.

Dê um nome claro ao arquivo: "Curriculo-Juliana-Santos-Assistente-Administrativo.pdf" é melhor que "curriculo final 3 (2).pdf".

No e-mail, escreva no assunto o nome da vaga e o seu nome. No corpo, três ou quatro linhas bastam:

Olá, tudo bem? Envio meu currículo para a vaga de Assistente Administrativo divulgada no site. Tenho 4 anos de experiência em contas a pagar e faturamento, com uso diário de ERP. Fico à disposição para uma conversa. Obrigada, Juliana Santos, (27) 9 0000-0000.

Se a inscrição for por formulário, preencha todos os campos com cuidado, mesmo que repitam o currículo. Nas vagas abertas da ConectaRH, por exemplo, a inscrição pede apenas nome, telefone e e-mail. Mesmo assim, deixe o currículo em PDF pronto no celular para enviar assim que um recrutador pedir: responder rápido também conta.

Erros comuns que derrubam bons currículos

• Erros de português. Releia em voz alta e peça para outra pessoa ler.
• Telefone sem DDD ou e-mail digitado errado. Parece óbvio, mas acontece.
• Experiências sem datas, ou datas que não fecham entre si.
• Bloco de texto corrido, sem tópicos, difícil de escanear.
• Currículo de três páginas com cursos de dez anos atrás sem relação com a vaga.
• Modelo cheio de cores, ícones e colunas que o sistema de triagem não consegue ler.
• Objetivo de uma vaga e experiências focadas em outra área, sem nenhum ajuste.
• Lacuna longa sem explicação. Se você ficou um período fora do mercado, há formas honestas de mostrar isso, que explicamos no guia para voltar ao mercado de trabalho.

Checklist antes de enviar

• Nome, cidade, telefone com DDD e e-mail conferidos.
• Título igual ao cargo da vaga.
• Resumo de 3 a 4 linhas com experiência, ferramentas e um resultado.
• Experiências em ordem do mais recente para o mais antigo, com mês e ano.
• Tópicos começando com verbo de ação, com números que você consegue explicar.
• Palavras-chave do anúncio presentes, sem inventar nada.
• Sem documentos, sem dados sensíveis, sem idade e estado civil.
• Layout de uma coluna, fonte comum, nada importante em imagem.
• Uma página (ou duas, se a carreira justificar).
• PDF com texto selecionável e nome de arquivo claro.
• Revisão de português feita por você e por outra pessoa.

Com o currículo pronto, o próximo passo é a entrevista. Vale treinar as respostas com antecedência usando o guia de perguntas mais comuns na entrevista de emprego.

Leia também: como montar o currículo do primeiro emprego, como deixar o LinkedIn atraente para recrutadores e como se sair bem na entrevista de emprego online.